Microsoft 365 n’en finit pas de trouver des outils simples et efficaces pour améliorer et faciliter la vie de l’entreprise. Si vous ne pouvez déjà plus vous passer de Teams pour la collaboration ou de Sharepoint pour le partage de fichiers, découvrez Power Apps pour la création d’applications sur mesure et Power Automate pour la mise en place de processus automatisés personnalisés. 

Si vous avez déjà adopté les produits Microsoft 365 pour vous aider dans la gestion de votre entreprise, vous ne serez pas surpris si l’on vous dit que ces derniers regorgent de solutions simples et pratiques et proposent de nombreux outils pouvant accompagner l’entrepreneur dans l’ensemble de ses tâches quotidiennes. Il existe cependant deux outils qui sont peut-être moins connus et qui peuvent pourtant révolutionner la gestion de votre business : Power Apps pour créer des applications facilement et Power Automate pour l’automatisation de vos processus. Dans les deux cas, le même objectif, rendre votre vie plus simple en vous faisant gagner du temps.

Power Apps, créez des applications facilement

Les applications font désormais partie intégrante de notre quotidien. Pas une heure ne passe sans que nous en utilisions une. Mais, avez-vous déjà pensé au pouvoir des applications pour la gestion de votre entreprise ? Avez-vous déjà imaginé comment des outils personnalisés pourraient optimiser votre travail et vos relations avec vos collaborateurs ? Avec Power Apps, vous pourrez ainsi créer des applications sur mesure pour vos tâches professionnelles courantes, et ce, sans avoir besoin de connaissances en programmation. Pour réaliser votre application personnalisée, rien de plus simple, vous pouvez soit partir d’une page blanche, soit prendre un des nombreux modèles existants, à vous alors d’ajouter les fonctionnalités adaptées à votre entreprise. Vous pourrez dès lors la connecter avec votre Sharepoint, un fichier Excel ou même avec Dynamics 365. 

Noémie Uylenbroeck, Développeuse chez At All Networks et experte en produits Microsoft 365 pour entreprise explique :

Nous avons créé une application pour l’importation d’une liste de tâches dans Planner depuis Excel pour éviter l’encodage qui prend énormément de temps ou encore pour la mise en place d’un processus d’approbations à plusieurs étapes pour des fichiers Sharepoint qui permet en plus de classer ces fichiers selon leur statut de validation et une gestion des notifications pour les approbateurs. Que ce soit pour la gestion des contacts, la gestion d’un projet ou pour la saisie de données, les possibilités deviennent ainsi infinies.

Power Automate, l’automatisation de vos processus

La vie quotidienne d’une entreprise, c’est également, à côté du core business et des tâches concrètes, une série de processus parfois fastidieux, souvent chronophages. Ici aussi, les produits Microsoft 365 pour entreprise vous apportent une solution. Avec Power Automate, vous pourrez créer de toutes pièces des processus automatisés et sur mesure. Vous éviterez ainsi les tâches répétitives comme la gestion de certains mails, la prise de rendez-vous ou encore la saisie de données. De nouveau, vous pourrez partir d’un projet vierge ou utiliser l’un des modèles proposés par l’outil développé par Microsoft 365 pour entreprises. De plus, comme pour Power Apps, ce process pourra être connecté avec Outlook, Sharepoint ou encore Dynamics 365 pour que l’ensemble de vos outils communique et soit plus efficace. Et tout ça, sans avoir besoin de connaissances en programmation.

Les avantages pour votre entreprise

Vous l’aurez compris, ces deux outils, qui font partie intégrante de l’offre des produits Microsoft 365 pour entreprise,  viennent compléter la gamme proposée par la marque américaine afin de vous offrir une solution intégrée et totale pour l’ensemble de la gestion de votre entreprise et pour la réalisation de vos tâches quotidiennes.

Ce sont des outils polyvalents et puissants qui feront gagner un temps précieux à ses utilisateurs ! Les gros avantages que peuvent apporter ces outils sont la communication qui peut être mise en place entre les différents outils de travail et l’automatisation de processus à plusieurs étapes. Vous gagnerez ainsi en temps, en efficacité et vous pourrez vous concentrer sur ce qui compte vraiment, votre travail et la relation avec vos clients et vos collaborateurs.

Vous voulez profiter de ces nombreux avantages et vous voulez découvrir comment ces produits Microsoft 365 pour entreprises peuvent vous aider au quotidien ? At All Networks, vous conseille et vous accompagne pour profiter pleinement de ces outils. N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus sur la puissance des produits Microsoft 365 et, ensemble, repensons votre manière de travailler et améliorons l’efficacité de votre entreprise.